Datenschutz — Empfänger:innen

Stand: April 2026.

Wenn du diese Zeilen liest, hast du mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Postkarte über unseren Dienst erhalten. Hierfür hat uns eine dritte Person (die „Nutzer:in“ oder „Sender:in“) deine Adresse anvertraut, damit wir die Karte drucken und an dich versenden konnten.

Mit dieser Erklärung informieren wir, die baltic pixels UG (haftungsbeschränkt), Gärtnerwinkel 8, 24943 Flensburg („baltic pixels“, „wir“ oder „uns“), dich offen und detailliert über alle datenschutzrechtlichen Aspekte dieses Vorgangs — so, wie es Art. 14 DSGVO von uns verlangt, wenn personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden.

I. Verantwortlicher

baltic pixels UG (haftungsbeschränkt)
Gärtnerwinkel 8
24943 Flensburg
Deutschland
E-Mail: datenschutz@sendsome.de

Unter den genannten Kontaktdaten — und allen weiteren öffentlich bekannten Wegen der Kontaktaufnahme — werden dir stets zeitnah Fragen beantwortet, Auskünfte erteilt und bei Bedarf die verzugslose Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten erwirkt.

II. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nutzer:innen der sendsome-App haben die Möglichkeit, personalisierte Postkarten zu gestalten und an Dritte zu versenden. In diesem Zusammenhang geben die Nutzer:innen deinen Namen und deine Anschrift an. Wir verarbeiten diese Daten, um den Versandauftrag der Nutzer:in zu erfüllen — und damit unsere gegenüber der Nutzer:in vertraglich übernommene Verpflichtung.

Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist eine ordnungsgemäße Abwicklung des Versandauftrags nicht möglich. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, erteilte Versandaufträge für unsere Kund:innen zuverlässig umzusetzen; das berechtigte Interesse unserer Kund:innen liegt darin, dir eine persönlich gestaltete Postkarte zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Dritten erhobenen Daten für diesen Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erst mit Zustandekommen eines Vertrags zwischen uns und einer Nutzer:in (wie in den AGB beschrieben) erfolgt die einmalige Übermittlung der für den Versand notwendigen personenbezogenen Daten aus dem Kontaktbuch des Smartphones der Nutzer:in in unsere digitale Infrastruktur.

Primäre Datenquelle für unsere App ist das Kontaktbuch des Smartphone-Betriebssystems (iOS, Android), in dem die Nutzer:innen deine persönlichen Daten selbst hinterlegt haben. Die App liest diese Daten aus und schreibt bei Bedarf — und nur auf deinen Wunsch der Nutzer:in hin — in das Kontaktbuch zurück, um eine zusätzliche Speicherung in der App zu vermeiden.

Sofern Nutzer:innen in ihrem Kontaktbuch ein Geburtsdatum von dir gespeichert haben, erhalten sie per Push-Benachrichtigung eine Erinnerung an deinen bevorstehenden Geburtstag. Diese Erinnerung sehen ausschließlich die Nutzer:innen selbst auf ihrem eigenen Gerät; wir verarbeiten die von unseren Nutzer:innen selbst übermittelten Daten zu ihren Kontakten unter keinen Umständen, um selbst mit dir in Kontakt zu treten.

III. Kategorien der Daten

Erfasst werden ausschließlich folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stamm- bzw. Basisdaten: Vor- und Nachname, ggf. Geburtsdatum (sofern die Nutzer:in es in ihrem Kontaktbuch gespeichert hat)
• Kontaktdaten: postalische Anschrift

Ausdrücklich erfolgt keine Verarbeitung sonstiger Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse durch uns.

IV. Empfänger:innen der Daten

Zur Verarbeitung deiner Daten bedienen wir uns spezieller externer Dienstleister (Druck, Versand, Server- und Datenbank-Provider, IT-Dienstleister). Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Regelmäßig am Prozess beteiligte Unternehmen sind, neben uns:

• abex Direktwerbung GmbH & Co. KG, Jacobsenweg 6–8, 22525 Hamburg — beauftragte Druckdienstleisterin
• Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn — beauftragte Versanddienstleisterin

Abweichungen behalten wir uns für die Zukunft vor.

V. Quelle, Speicherdauer und Löschung

Eine Nutzer:in kann auf dem eigenen Smartphone mit Hilfe unserer App grundsätzlich so lange auf deine personenbezogenen Daten zugreifen, wie diese im Kontaktbuch des Smartphones vorgehalten werden und unserer App der Zugriff gestattet ist. Diese Daten verbleiben dabei auf dem Gerät der Nutzer:in und werden nicht durch unsere App an digitale Infrastruktur oder Prozesse außerhalb des Betriebssystems des Smartphones weitergeleitet.

Nur im Falle der Abwicklung eines konkreten Versandauftrags gelangen die im Kontaktbuch vorgehaltenen Daten einmalig in unsere Prozessstruktur. Sie werden dort nur für die Abwicklung des Versandauftrags verarbeitet und nach der abschließenden Bearbeitung aus unserer digitalen Infrastruktur gelöscht.

Eine längere Speicherung findet nur statt, soweit dies aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (§ 257 HGB, § 147 AO). In diesen Fällen wird die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt (Art. 18 DSGVO).

VI. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner Empfänger-Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt. Druck und Versand erfolgen vollständig innerhalb Deutschlands.

VII. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du uns gegenüber folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) — siehe Hinweis oben
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstr. 98, 24103 Kiel.